Расчет зарплаты без ошибок и головной боли
Знаете, что больше всего раздражает бухгалтеров в компаниях? Это когда приходится объяснять сотруднику, почему в расчетном листе ошибка. Или вдруг посреди квартала выясняется, что налоги посчитаны неправильно. Мы делаем так, чтобы таких моментов просто не было.
Обсудить ваш проектПроблемы, с которыми сталкиваются наши клиенты
Путаница в ставках СОНО
Ставки социальных отчислений меняются, иногда по несколько раз в год. В 2024 году было три корректировки. Легко запутаться и применить устаревшую формулу.
Что мы делаемАвтоматически отслеживаем все изменения законодательства и обновляем расчеты в тот же день. Вы даже не успеваете заметить, что что-то поменялось — все уже учтено в системе.
Ошибки при расчете отпускных
Отпускные считаются по среднему заработку за предыдущие месяцы. Если сотрудник получал премии, работал в праздники или брал больничный — расчет усложняется. И здесь легко ошибиться.
Что мы делаемСобираем все данные о сотруднике за нужный период, учитываем все особенности и выдаем точный расчет. Проверяем каждую цифру перед тем, как передать в бухгалтерию.
Несовпадение данных между отделами
Бывает так: HR внес изменения в оклад сотрудника, а бухгалтерия об этом не знает. Или кто-то забыл отметить больничный. Результат — неправильная зарплата и недовольство.
Что мы делаемСоздаем единую базу данных, где все изменения видны сразу и всем. HR вносит корректировку — система автоматически учтет ее в расчетах. Никаких расхождений и недопониманий.
Как мы работаем с компаниями
В 2023 году к нам обратилась торговая компания с 80 сотрудниками. У них была типичная проблема — бухгалтер тратил половину месяца на расчет зарплаты, а вторую половину на исправление ошибок. И так каждый месяц.
Мы посмотрели на их процессы и поняли: дело не в квалификации специалиста. Дело в том, что данные приходили из трех разных источников — табель учета рабочего времени был в Excel, премии вносили в другую таблицу, а основные данные хранились в устаревшей программе.
За два месяца мы настроили систему, где все данные собираются автоматически. Сейчас расчет занимает три дня вместо двух недель. А ошибок нет вообще.
Не обещаем волшебства. Но можем точно сказать: если сейчас вы тратите больше недели на расчет зарплаты для 50+ сотрудников — можно сократить это время в три раза. Проверено на практике.
Три вещи, которые мы делаем хорошо
Не беремся за все подряд. Специализируемся на том, что умеем делать лучше других.
Расчет зарплаты
Ежемесячный расчет с учетом всех премий, вычетов, больничных и отпускных. Проверяем каждую цифру перед выгрузкой.
Налоговое сопровождение
Следим за изменениями в законодательстве и применяем актуальные ставки. Готовим отчетность в срок.
Консультации
Помогаем разобраться в сложных ситуациях: сокращение, декрет, переводы между филиалами. Объясняем простым языком.
Почему мы занялись этим
Данияр Сулейменов
Основатель Prulm Jaxfel
Я десять лет проработал главным бухгалтером в компаниях от 50 до 300 человек. И видел одно и то же: каждый месяц — гонка с расчетом зарплаты. Сверхурочные, ошибки, недовольные сотрудники.
В какой-то момент понял: проблема не в людях. Проблема в том, что процесс устроен неудобно. Слишком много ручной работы, слишком много мест, где можно ошибиться.
Собрал команду из специалистов, которые понимают, как работает казахстанская система налогообложения. И мы начали делать сервис, который реально помогает бухгалтерам, а не добавляет им работы.
Сейчас с нами работают 47 компаний из Алматы, Астаны и Шымкента. Расчет зарплаты для более чем 3000 сотрудников проходит через наши системы каждый месяц. И мы знаем свое дело.
Узнать больше о команде